¿Cuántas veces has pedido un correo electrónico y nos lo han tenido que deletrear?
Si tienes que darle la dirección de correo electrónico a un cliente y tienes que deletrearlo, no es una buena señal. Le costaría recordarlo si no la hubiera escrito en algún lugar en ese momento y puede producir posibles errores de comprensión.
La recomendación general para un correo personal profesional es el siguiente formato:
nombre.apellido@empresa.com
nombreapellido@empresa.com
Sin embargo, si tu nombre no es fácil de escribir, o hay varias formas de escribirlo, (por ejemplo Jessica, Jésica, Yesica, Yessica, Yesica, Yessika…) se puede utilizar la siguiente técnica para que la gente no escriba mal tu correo:
Utilizar la primera letra de tu primer nombre y escribe tu apellido completo
n.apellido@empresa.com
Otra regla es no recurrir nunca a los apodos.
El uso de simplemente de las iniciales de una personas para una cuenta de correo, no da buena imagen.
rtc@empresa.comruteco@empresa.com
Los correos deberían ser pronunciables, buscables, que revelen información y que eviten la desinformación.
Éstas propuestas transmiten confianza al receptor del email y profesionalidad a la empresa.